Утечка конфиденциальной информации через поисковые системы

5 июля 2018 года в сети Интернет появилась информация о том, что поисковая система «Яндекс» проиндексировала документы Google Docs, не защищенные настройками приватности. История вызвала широкий резонанс, так как в открытый доступ попали различные корпоративные документы, такие как списки сотрудников с их персональными данными, различные базы данных, пароли.

Могут ли Ваши документы быть доступны в выдаче поисковой системы. Да, если Вы храните их в облачном сервисе, в настройках доступа которого выбрана опция «для всех» или «для всех, у кого есть ссылка». Такие документы индексируются поисковыми системами.

Как избежать риска утечки информации:

не храните конфиденциальную и критически важную служебную информацию в облачных сервисах;
защищайте доступ к конфиденциальной информации паролем — такие документы не индексируются поисковыми системами;
отключайте функцию открытого доступа к файлам в «Настройках доступа»: